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举办会议活动需要注意什么?

安排好会议的开场时间

如果活动是属于内部活动的,那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多,毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的,那活动的开场时间就得做相应的调整,不能太早开始,高峰期赶路在时间上会花费的比较多,且产生的路费可能也会较高。所以折中安排会议最为稳妥,11点开始会议,12点半左右开始用餐,下午的1点半到3点继续会议。

 

以午餐作为开始也不失为一个好主意

如果活动是安排在下午举行的,可以考虑以自主午餐作为活动的开始,这样大多数参会人员都能在活动正式开始前准时到达,避免错过下午会议的开场。唯一需要考虑的点就是用餐人数问题,毕竟午餐要根据具体的用餐人数匹配相应的食物和餐具。  

晚上的活动更疯狂吸睛

晚上的活动相对于白天活动在场地上更容易找到合适的、负担得起的,其次是晚上活动场地停车的地方也比较多,忙碌了一天的职业人可以直接从工作的地方直接赶到活动现场,从一天的忙碌生活中释放自我。当然,也正因为大多数参会人员是直接从工作地方赶过来参加活动的,主办方应该考虑到这些参会人员的餐饮问题,适当安排些茶歇或者冷餐能得到更多参会人员的青睐。

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