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活动安全管理系统很重要

从先前的李彦宏被拨水到前些天的任达华被捅刀,这两件事都让我们陷入沉思:难道活动现场没有安全管理系统吗?活动中的安防保卫到底是怎么啦?

不管是大型会议还是中小型活动,很多主办方都会邀请各界领导、嘉宾,甚至是各大名星到场宣传推广以吸引关注率提高活动效果,但凡有重要嘉宾出席活动现场,整个活动现场的安全管理系统就必须升级到最高级别,就算没有嘉宾出席活动现场,活动现场的人流量多、杂、乱等问题也是需要安全管理系统来维护现场秩序的,这就要求主办方、承办方在活动中必须匹配相应的活动安全管理系统,以确保活动现场的安全和活动的顺利进行。

准备好安保方案和突发事件应急预案

根据相关规定,举办社会性的活动都需要向有关部门备案,并根据整个活动的具体性质、规模和级别匹配相应的现场安保方案和突发事件应急预案,活动主办方和承办方需要在活动前进行安全风险预测或评估,并针对现场可能发生的恐怖暴力袭击、火灾、拥挤踩踏等突发事件以及人员超出安全容量、人身伤亡等安全问题制定应急救援预案,以确保活动的顺利进行以及无人员伤亡,特别是有重要嘉宾领导出席活动现场的,整个安保层面的工作更需要强化。

做好活动入场人身检查防线

活动入场人身检查时活动安保工作的第一道防线,分为人员检查和随身物品检查两项。活动主办方和承办方需要根据前期风险评估等级,匹配活动所需的保安人员数量和质量。其次,活动安检要善于运用安检器材,有效过滤刀具、易燃易爆等危险品被携带进场,这样可以将伤害器具有效控制在场外,避免器具伤人事件的发生。其实一场活动的安检力度直接取决于主办方的安保意识和预算,一场活动涉及的细节很多,安检只是其中很小的一个环节,如果主办方能平衡合理的分配预算,把每个环节都充分优化,伤亡事件也自然可以得到控制甚至是减免。

加大力度重点保护VIP嘉宾

基本上每场活动现场是都会安排安保,但这些安保人员是否达标,是否真的能保障现场人员安全,这确是一个大疑点。据调查显示,大型活动的安保工作基本上都是由第三方的安保公司承担的,虽然安保公司安排的出场人员基本上符合资质,但他们大多数是不具备应对突发安全事件的能力的,有些甚至是临时找来凑数量的兼职人员,这样一批对危害事件素质不达标的人员,我们怎么能安心将人身安全托付于他们,更别提是重要嘉宾领导甚至是明星们的安全保障了。基于这样的情况,主办方和承办方在选择安保人员时,特别是由较高级别嘉宾或公众人物参加活动的,更应该单独匹配专业的安保人员,或者是支付一定的成本由嘉宾本人带贴身保安到场,或者是为VIP嘉宾匹配专用的休息室和进出通道,并全程由固定的对接工作人员对接VIP嘉宾,在VIP嘉宾上台后舞台两侧安排安保人员观察是否有可疑人员流动,如果是户外活动或者活动现场人员构成复杂的,还应在舞台与观众之间设置防护栏等隔离设备以保障VIP嘉宾的人身安全。

采取定向邀约的形式筛除无关人员

主办方采用定向邀约的形式,直接向参会人员发出邀请或是设置注册管理系统,在注册管理系统里对报名人员进行资格审查,以充分掌握参会人员的来源动向,从一开始就通过筛选机制把无关人员或有疑点的人员过滤掉。

借助工具力量进行人员分区和行为监测

活动管理工具在会展和活动中的应用越来越广泛,我们可以借助工具的力量,运用管理系统,把参与活动的人员进行分区管理,并对其进行行为监测,以此来做好安防保卫工作。

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